Datenschutzerklärung

Stand: 27.04.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

SimStrats ist eine SaaS-Anwendung zur Live-Strategie­planung für Sim-Racing. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist oder Sie ausdrücklich einwilligen.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Grundlage einer rechtlichen Erlaubnis verarbeitet, insbesondere zur Vertrags­erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Erhobene Daten

Bei Registrierung & Nutzung des Kontos

• E-Mail-Adresse
• Name (sofern angegeben)
• Authentifizierungs-Tokens (Sitzung)
• Abonnement-Status (Plan, Laufzeit)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Bei Nutzung des Live-Dashboards / Stint-Planners

• Renn-Konfiguration (Strecke, Simulator, Fahrer-Roster, Stints)
• Live-Telemetrie aus dem Sim (Geschwindigkeit, Reifen, Verbrauch, Position)
• Rundenzeiten und Trainingsdaten
• Chat-Nachrichten im Race-Chat / Team-Channel

Telemetrie und Chat werden nur Mitgliedern des jeweiligen Rennens bzw. Teams zugänglich gemacht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, angeforderte Ressource) verarbeitet. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb).

4. Cookies & vergleichbare Technologien

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere zur Aufrecht­erhaltung der Login-Sitzung. Eine Einwilligung ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich. Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies werden derzeit nicht gesetzt.

5. Empfänger / Auftrags­verarbeiter

Zur Bereitstellung des Dienstes nutzen wir die folgenden Auftrags­verarbeiter, mit denen jeweils ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde bzw. wird:

Hinweis: Bei Verwendung der KI-Funktion (Mention @strats) werden Chat-Inhalte des Rennens an Google übertragen, um eine Antwort zu generieren. Dort gelten Googles Datenschutz­bestimmungen.

6. Speicherdauer

• Konto-Daten: bis zur Löschung des Kontos
• Live-Telemetrie (laufendes Rennen): dauerhaft, bis das Rennen beendet ist; danach nach 7 Tagen automatische Löschung der Live-Snapshots (Renn-Historie als Rundenzeiten bleibt erhalten)
• Detail-Telemetrie (Lap-Traces) zu beendeten Rennen: 90 Tage
• Trainingsdaten: dauerhaft, bis Sie sie löschen
• Chat-Nachrichten: dauerhaft, solange das Rennen / Team existiert
• Server-Logfiles: 14 Tage

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) — direkt im Konto unter „Settings“ verfügbar
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Export Ihrer Daten als JSON unter „Settings“
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: support@simstrats.com.

8. Datensicherheit

Sämtliche Datenübertragungen sind durch TLS verschlüsselt. Authentifizierung erfolgt über JSON Web Tokens (JWT). Nicht-autorisierter Zugriff auf Renn- und Team-Daten ist serverseitig durch Mitgliedschafts­prüfungen ausgeschlossen.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.